Guide for Authors

Kairoer Germanistische Studien (KGS)

Jahrbuch für Sprach-, Literatur- und Übersetzungswissenschaft; Jahrbuch für Germanistik 

Author guidelines

All papers submitted to Kairoer Germanistische Studien (KGS), should be in WORD and Pdf format. The submission should also include the following: title, author and affiliation, abstract and 5 keywords (in German and English), main text (introduction, material and methodology, analysis, results, conclusion; works cited, bibliography). The submission should not extend the range of 6000-8000 words [approx. 16-18 pages] all inclusive.

Papers should be written by the rules of the spelling reform so-called “Rechtschreibform” / Duden 2006). Authors are kindly asked to send a formal certification from a German native speaker to prove correctness of the written language. Authors of accepted papers are requested to sign a Publication Consent Form, in which they confirm the originality of their paper together with plagiarism report and percentage and give KGS the right to publish their work. They are also asked to kindly send their papers to the following email: contact_kgs_german@art.cu.edu.eg 

Submission Style:

Submitted papers should include the following:

  • Title [Times New Roman / TNR 14 italic, central small caps] und subtitle [TNR 13; italic, central small caps]
  • Full name of the author [name: TNR 14, family name: TNR 14 small caps] und academic title, institution affiliation, [Times New Roman / TNR; 12; normal style]
  • Short abstract in English and German (approx. 200 words): [TNR; 12; italic].
  • 5 Keywords [TNR; 12; normal style] in English and German 

Style sheet:

  • Main text [TNR 13, normal]
  • Page layout: single spaced; justified; 0.5 cm paragraph indention;
  • Citations, above 3 rows are indented 0,5 cm left und 0.5 cm right quotation indention.
  • Citations, footnotes and footnote references (number) [TNR 10]; no endnotes 

Headings:

  • First-level headings (Indented, Bold and Capitalised);
  • Second-level headings (Indented; Bold and Italicised);
  • Third-level heading (Indented, Bold; ends with full-stop and is followed immediately by text).
  • In case of heading numbering (same rules but without indentation: 1; 1.1.; 2.; 2.2.; 2.3.; etc). 
  • Referencing: KGS uses the Chicago Author-Date Citation Style:

      http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide/citation-guide-2.html 

  • Bibliography Indexing: Family name [TNR 12 + small caps]; name and other data: TNR 10] 
  • Arabic citations [Simplified Arabic 12] should be followed by a German translation. The transliteration scheme should follow the guidelines approved by the Deutsche Morgenländische Gesellschaft:

https://www.dmg-web.de/page/transliteration_de/denkschrift.pdf

Peer Review

  • Editorial assessment: at this initial stage, the volume editors act as referees who screen and assess the submissions in accordance to their relevance and standard of academic research. Accepted papers will then move to the next step.
  • Peer reviews: screened submissions are assigned 2 reviewers who will be asked to evaluate the paper according to a list of categories listed in the KGS Review Form: [link: KGS criteria peer review] related to originality, methodology, presentation, standard, structure, style, language and referencing.
  • Revision and Resubmission: Reviewed papers may require various degrees of revision. Authors are expected to respond to the reviewers’ comments by modification and/or explanation.
  • Editorial Decision: Editors decide whether the necessary modifications have been and if explanations are accepted. Authors may be required to do further revisions for the paper to be accepted.
  • For more information on peer reviewing and publishing ethics, check the following links:

http://senseaboutscience.org/activities/peer-review-the-nuts-and-bolts/

https://editorresources.taylorandfrancisgroup.com/publishing-ethics-2/ 

Copyright

  • Authors of accepted papers are requested to sign a Publication Consent Form, in which they confirm the originality of their paper together with plagiarism report and percentage and give KGS the right to publish their work.
  • KGS is published open access online on the website of the Egyptian Knowledge Bank [EKB] which is linked to the official website of the Faculty of Arts / Cairo University: http://arts.cu.edu.eg
  • Authors receive e-prints which they may share electronically for research and teaching but they should refer to Kairoer Germanistische Studien (KGS).  

Kairoer Germanistische Studien (KGS)

Jahrbuch für Sprach-, Literatur- und Übersetzungswissenschaft; Jahrbuch für Germanistik 

Richtlinien für Manuskripteinreichungen von Autoren

Beiträge sind als Word und pdf Format, in deutscher Sprache nach der Rechtschreibform / Duden 2006 zusammen mit einem eingescannten unterschriebenen Beleg, einer sprachlichen Prüfung durch einen Muttersprachler sowie einem Plagiatsbericht, dem die prozentualen Angaben der entnommenen Daten zu entnehmen sind, einzureichen. Beiträger senden Ihre Beiträge bitte zugleich an folgende Emailadresse: contact_kgs_german@art.cu.edu.eg

 

Folgende Angaben sollten dem Fließtext des Beitrags vorangestellt werden:

  • Titel des Beitrags [Times New Roman / TNR 14; kursiv zentriert: Kapitälchen „small caps“] und evtl. Untertitel [TNR 13; kursiv; zentriert; Kapitälchen „small caps“ ]
  • Vollständiger Name des Verfassers [Vorname TNR 14, Nachname TNR 14 Kapitälchen „small caps“] und dessen akademischer Titel, Beruf u. ggfs. Instituionszugehörigkeit, [TNR 12; normal style ]
  • ein kurzes Abstract in jeweils englischer und deutscher Sprache (ca. 200 Wörter): [TNR 12; italic].
  • 5 Schlüsselwörter [TNR 12; normal style]  jeweils in deutscher und in englischer Sprache

Der Fließtext (Einführung, Forschungsgegenstand, Methode, Analyse, Ergebnisse, Schlussfolgerung, einschließlich des Literaturverzeichnisses) sollte möglichst die Länge von 12-16 Seiten (6000-8000 Wörter) nicht überschreiten. [TNR 13]

  • Seitenlayout: single, justified; 0.5 cm paragraph indention
  • Zitate, die länger sind als 3 Zeilen werden 0,5 cm links und 0.5 cm rechts eingezogen.
  • Zitate, Fußnoten & Fußnotenzahl im Text: [TNR 10] (Fußnotenzahlen im Text direkt nach dem -entsprechenden Wort setzen, ohne Zwischenraum; bitte keine Endnoten)
  1. Literaturverzeichnis: Nachname [TNR 12 + Kapitälchen; Vorname und alle anderen Angaben = TNR 10]
  2. Überschriften / Headings:
  • First-level headings (Indented, Bold and Capitalized);
  • Second-level headings (Indented; Bold and Italicized);
  • Third-level heading (Indented, Bold; ends with full-stop and is followed immediately by text).
  • In case of heading numbering (same rules but without indentation: 1; 1.1.; 2.; 2.2.; 2.3.; etc).
  1. Angaben der Referenz erfolgt im Fließtext nach dem Chicago Author-Date Citation Style: http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide/citation-guide-2.html.
  2. Arabischen Zitaten [Simplified Arabic 12] sollte eine Übersetzung bzw. Übertragung in die deutsche Sprache mit Angabe der Quelle folgen. Bei der Transliteration arabischer  Wörter sollten die Richtlinien der Deutschen Morgenländischen Gesellschaft beachtet werden:https://www.dmg-web.de/page/transliteration_de/denkschrift.pdf  

Peer Review Verfahren

  1. Eingereichte Beiträge werden von den Herausgebern der KGS eingesehen und auf ihre wissenschaftliche und thematische Relevanz für die KGS hin geprüft. Akzeptierte Beiträge werden zur wissenschaftlichen Begutachtung weitergeleitet.
  2. Die Beiträge unterliegen einem double blind peer-review-Verfahren, das die wissenschaftliche Originalität, Methodik, Darstellung, Ergebnisse von Relevanz, Sprache und wissenschaftlichen Stil, Aktualität des Themas und der benutzten Literatur etc. begutachtet. Siehe hierzu: Form: Begutachtungskriterien: link: KGS criteria peer review
  3. Kommentare und Überarbeitungshinweise der Begutachter sind von den Autoren zu modifizieren bzw. zu klären. Gegebenenfalls sind Beiträge mehrmals zu überarbeiten.
  4. Die endgültige Entscheidung über die vollzogene Überarbeitung obliegt den Herausgebern. 
  5. Allgemeine Hinweise hierzu siehe:

http://senseaboutscience.org/activities/peer-review-the-nuts-and-bolts/

https://editorresources.taylorandfrancisgroup.com/publishing-ethics-2/ 

Zum Urheberrecht 

  1. Autoren angenommener begutachteter Beiträge werden dazu gebeten, eine unterschriebene formale Einverständniserklärung einzureichen, in der sie die Originalität ihrer Arbeit versichern und der Kairoer Germanistischen Studien [KGS] die Publikationsrechte übertragen.
  2. Kairoer Germanistische Studien [KGS] wird online als open access auf der website der Egyptian Knowledge Bank [EKB] veröffentlicht, die auch über einen link auf der website der Philosophischen Fakultät der Kairo Universität http://arts.cu.edu.eg einzusehen ist.
  3. Autoren erhalten e-prints (e-Sonderdruck als pdf), die sie in elektronischer Form mit Hinweis auf die Kairoer Germanistische Studien [KGS] für wissenschaftliche Zwecke teilen dürfen.